Staf Administrasi
Pengelolaan dokumen, pencatatan data, dan pengarsipan untuk kegiatan kantor sehari-hari.
LAYANAN DSI · DUKUNGAN PERKANTORAN
Jasa Staf & Administrasi
Pilih dukungan staf menurut fungsi kerja: administrasi, gudang, teknologi informasi, layanan pelanggan, dan koordinasi operasional.
Belum tahu jumlah personel? Sampaikan gambaran pekerjaan terlebih dahulu.
RINCIAN LAYANAN
Temukan peran staf yang sesuai dengan alur kerja perusahaan.
Layanan ini menjadi pintu masuk untuk berbagai fungsi staf kantor dan administrasi operasional. Pilih satu peran untuk melihat tugas yang lebih spesifik. Staf administrasi berfokus pada dokumen serta data kantor; staf gudang, IT, dan peran lain memiliki lingkup tersendiri.
Staf Gudang
Administrasi penerimaan dan pengeluaran barang, surat jalan, serta pencatatan transaksi gudang.
Staf IT
Dukungan perangkat, aplikasi kantor, dan pencatatan kendala sesuai batas akses.
Staf Data Entry
Input dan pembaruan data dari dokumen sumber dengan pemeriksaan kelengkapan serta pencatatan koreksi.
Resepsionis
Penerimaan tamu, penyampaian telepon, pencatatan kunjungan, dan koordinasi kebutuhan meja depan kantor.
Staf Purchasing
Administrasi permintaan pembelian, pengumpulan penawaran, tindak lanjut pesanan, dan pengarsipan dokumen pemasok.
Staf Inventory Control
Pemantauan akurasi catatan stok, administrasi cycle count, dan penelusuran selisih persediaan.
Staf Logistik
Administrasi pengiriman, pembaruan jadwal, koordinasi dokumen, serta tindak lanjut bukti serah terima.
Customer Service
Penerimaan pertanyaan pelanggan, pencatatan permintaan, dan koordinasi tindak lanjut.
Staf Finance & Accounting
Administrasi invoice dan dokumen transaksi serta penyiapan rekap dan bahan pencocokan catatan keuangan.
Staf HR & Payroll
Administrasi data karyawan, rekap kehadiran, dan penyiapan komponen penggajian untuk diperiksa pihak berwenang.
Staf PPIC
Pembaruan administrasi rencana produksi, rekap kebutuhan material, dan koordinasi data kemajuan pekerjaan.
Digital Marketing
Dukungan konten, pengelolaan kanal digital, dan pencatatan hasil kegiatan pemasaran.
Sales Promotion
Penyampaian informasi produk dan dukungan kegiatan promosi sesuai penugasan.
TUGAS KANTOR YANG TERARAH
Susun peran sesuai alur kerja perusahaan.
Istilah staff office dapat merujuk pada beberapa jenis pekerjaan pendukung di kantor. PT Damarindo Service Indonesia mengajak perusahaan memulai pembahasan dari tugas yang akan dilakukan, perangkat yang digunakan, dan hasil pekerjaan yang diharapkan.
Pekerjaan administrasi memiliki kebutuhan berbeda dengan dukungan kesiapan ruang kantor. Memisahkan keduanya membantu menentukan uraian posisi, pembagian waktu, serta pihak yang memberi arahan sehari-hari.
Dokumen dan pengarsipan
Pembahasan dapat mencakup penataan berkas, pembaruan daftar dokumen, serta penyimpanan sesuai tata kerja perusahaan.
Pencatatan dan data
Jelaskan kebutuhan input data, pemeriksaan kelengkapan, dan penyusunan rekap pada aplikasi atau format yang ditentukan.
Koordinasi kegiatan kantor
Uraikan tugas pendukung yang dibutuhkan, alur permintaan internal, serta penanggung jawab untuk persetujuan pekerjaan.
PERSIAPAN PENUGASAN
Tentukan perangkat dan batas akses.
Sampaikan aplikasi yang dipakai, jenis dokumen yang ditangani, serta kemampuan yang dibutuhkan. Tetapkan pula batas akses data, tata penyimpanan, dan pekerjaan yang harus melalui pemeriksaan penanggung jawab perusahaan.
- Daftar tugas utama dan perkiraan volume pekerjaan.
- Aplikasi, format laporan, dan keterampilan yang diperlukan.
- Lokasi kantor, jam kerja, serta kebutuhan personel.
- Penanggung jawab dan batas kewenangan setiap posisi.
Perjelas kebutuhan staff office Anda.
Bagikan uraian tugas sebagai bahan pembahasan awal.