LAYANAN DSI · STAF & ADMINISTRASI
Jasa Staf Finance & Accounting
Dukungan administrasi keuangan dengan dokumen sumber, jadwal pelaporan, dan kewenangan yang ditetapkan perusahaan.
Belum tahu jumlah personel? Sampaikan gambaran pekerjaan terlebih dahulu.
ADMINISTRASI FINANCE DAN ACCOUNTING
Siapkan catatan transaksi untuk diperiksa oleh tim Anda.
Kebutuhan finance dan accounting dapat mencakup pekerjaan yang berbeda, mulai dari kelengkapan invoice hingga pencatatan transaksi dan rekap periodik. Perusahaan perlu menjelaskan bagian pekerjaan yang membutuhkan dukungan agar kualifikasi staf sesuai dengan tugasnya. Satu nama posisi tidak selalu berarti seluruh fungsi keuangan diserahkan kepada personel yang sama.
Lingkup penempatan dapat diarahkan pada administrasi berdasarkan dokumen dan pedoman perusahaan. Persetujuan pembayaran, perubahan rekening, kebijakan akuntansi, serta penetapan keputusan keuangan tetap memerlukan pembagian kewenangan yang tegas. Halaman ini membantu menyusun kebutuhan staf, tanpa menawarkan jasa audit atau pendapat profesional atas laporan keuangan.
Contoh tugas pendukung yang dapat dibahas
- Menghimpun invoice dan memeriksa kelengkapan dokumen transaksi sesuai daftar pemeriksaan.
- Mencatat transaksi yang telah diverifikasi pada aplikasi atau format perusahaan.
- Menyiapkan rekap piutang, utang, atau pembayaran berdasarkan sumber yang ditentukan.
- Mengumpulkan bahan pencocokan catatan dan mendokumentasikan transaksi yang perlu klarifikasi.
Pisahkan tugas pencatatan, pemeriksaan, dan persetujuan.
Sampaikan bagian yang membutuhkan staf, perkiraan transaksi, aplikasi akuntansi, dan jadwal penutupan laporan. Jelaskan format akun, daftar dokumen sumber, serta siapa yang meninjau hasil pekerjaan. Jika ada kegiatan terkait pajak atau laporan khusus, uraikan kebutuhan secara terpisah untuk menilai kualifikasi dan batas tugas, tanpa menganggapnya sudah termasuk.
Akses data, akun aplikasi, dan otorisasi pembayaran harus mengikuti pengaturan perusahaan. Untuk dokumen pembelian yang belum lengkap, alur koordinasi dapat melibatkan staf purchasing. Jika fokus kebutuhan ada pada rekap kehadiran dan penggajian, lihat perbedaan lingkup staf HR dan payroll.
Pertanyaan tentang staf finance dan accounting
Apakah staf yang ditempatkan langsung memiliki akses pembayaran?
Akses pembayaran tidak otomatis termasuk. Perusahaan perlu menentukan pemisahan pencatatan, pemeriksaan, dan otorisasi, termasuk siapa yang berwenang menggunakan akun atau menyetujui perubahan data pembayaran.
Bisakah kebutuhan hanya berfokus pada invoice dan piutang?
Fokus tersebut dapat menjadi dasar pembahasan. Jelaskan volume dokumen, jadwal pembaruan, cara konfirmasi transaksi, serta pihak yang menangani keputusan penagihan atau penyelesaian perbedaan catatan.
Rincikan dukungan administrasi keuangan Anda.
Bahas kebutuhan staf finance dan accounting dengan uraian tugas, sistem kerja, dan struktur pemeriksaan hasil pekerjaan.