Jasa Staf PPIC

ADMINISTRASI PERENCANAAN PRODUKSI DAN PERSEDIAAN

Satukan pembaruan produksi dan kebutuhan material.

PPIC, atau Production Planning and Inventory Control, berkaitan dengan hubungan antara rencana produksi dan persediaan yang mendukungnya. Pada kebutuhan staf pendukung, pekerjaan dapat berfokus pada pengumpulan data, pembaruan jadwal, dan penyusunan rekap untuk ditinjau perencana. Perusahaan perlu membedakan kebutuhan administrasi tersebut dari posisi perencana yang mengambil keputusan kapasitas dan prioritas produksi.

Informasi dari penjualan, produksi, gudang, dan pembelian sering diperbarui pada waktu yang berbeda. Tugas staf perlu menjelaskan sumber mana yang menjadi acuan dan kapan pembaruan dimasukkan. Dengan demikian, jadwal atau rekap kebutuhan material tidak mencampurkan pesanan yang belum dikonfirmasi dengan rencana yang telah disetujui.

Lingkup dukungan PPIC yang dapat dibahas

• Menghimpun data pesanan dan rencana produksi dari penanggung jawab terkait.
• Memperbarui jadwal kerja berdasarkan perubahan yang sudah mendapat persetujuan.
• Menyiapkan rekap kebutuhan material menggunakan acuan produk dan data yang diberikan perusahaan.
• Mencatat kemajuan produksi, kekurangan informasi, dan kendala untuk dibahas pada koordinasi tim.

Tentukan kedalaman peran yang dibutuhkan.

Sampaikan jenis proses produksi, jumlah kelompok produk, periode perencanaan, dan aplikasi yang digunakan. Jelaskan ketersediaan data struktur material, stok, serta kapasitas kerja. Apabila posisi memerlukan analisis kebutuhan atau penyusunan rencana, uraikan keterampilan dan tingkat pengalaman tersebut secara khusus dalam kebutuhan personel.

Tentukan pihak yang menyetujui perubahan jadwal serta jalur koordinasi ketika material atau kapasitas belum sesuai rencana. Pekerjaan ini berhubungan dengan staf inventory control untuk catatan persediaan dan staf purchasing untuk informasi pembelian. Masing-masing tetap memiliki tanggung jawab pemeriksaan dan keputusan yang perlu dijelaskan.

Pertanyaan tentang staf PPIC